IWD IS A SAAS COMPANY THAT HELPS BRANDS MANAGE THEIR MERCHANDISING CYCLE.
We provide collaborative solutions for brands to efficiently and instantly execute their in-store merchandising operations, improve the customer experience, and considerably increase sales.
Our software empower brands to achieve consistency in all point of sale and boost the performance of their merchandising strategies.
Vous intégrez le département support, une équipe de 9 personnes, répartie entre les pôles Finance, Admin, RH et Juridique. Vous serez rattaché(e) à la Group Controller.
Votre mission principale : être un véritable support pour l’équipe Admin / Contrôle de Gestion sur la gestion courante des flux financiers, la production des reportings et les projets du service.
Dans ce cadre là, vos missions porteront principalement sur :
Comptabilité / Admin :
● Contrôle et intégration des Notes de Frais en Comptabilité
● Production des fichiers de paie avec vue analytique à destination du Responsable Comptable
● Récupération de tous les justificatifs de paiement par prélèvement ou CB sur les sites web pour toutes les entités (téléchargement justificatifs Paypal, Amazon, Linkedin etc.)
● Enregistrement écriture de banques
● Enregistrement Factures d’achats
● Enregistrement Factures de ventes
Contrôle de Gestion / Consolidation
● Mise à jour mensuelle des fichiers comptables des différentes filiales + tables de passage et de mapping pour la production du Reporting Consolidé Groupe.
● Contrôle de l’analytique et du tiers dans tous les fichiers source des filiales.
● Mise à jour du Reporting mensuel du Suivi des Dépenses par Département.
● Production des KPIs de la top line pour les présentations aux Board/Actionnaires.
Projets Finance
● Participation à la mise en place d’un logiciel pour les notes de frais aux US.
● Réorganisation du Drive Finance (projet à gérer en totale autonomie)
● Une première expérience dans le domaine du Contrôle de Gestion serait un plus
● Une bonne maîtrise d’Excel/Google Sheet (TCD, SOMME.SI.ENS, RECHERCHEV) et une appétence pour cet outil. Un test sera effectué pendant le processus de recrutement.
● Maîtrise du Pack Office (Word/Powerpoint)
● Un très bon niveau d'anglais (écrit et oral)
● Rigueur, sens de l’organisation, esprit de synthèse et d’analyse
Le tempérament recherché :
● Curieux, ouvert. Le poste contient des tâches très administratives et d’autres à plus haute valeur ajoutée à destination du top management. Il faut savoir se positionner à tous les niveaux.
● Esprit critique, capacité à challenger. Notre service évolue sans cesse.
Préqualification téléphonique RH
Entretien avec la Responsable Financière et Responsable comptable
Un entretien complémentaire de validation sera peut etre fait par la DAF.
